周口市中醫(yī)院歷史病案數(shù)字化翻拍服務(wù)項目，將采用院內(nèi)談判方式進行，歡迎符合條件的供應(yīng)商前來參加。

一、項目基本情況

1.項目名稱：周口市中醫(yī)院歷史病案數(shù)字化翻拍服務(wù)項目

2.項目編號：202500011

3.采購方式：院內(nèi)談判

4.預(yù)算金額：49.5萬元

5.采購需求（包括但不限于標的名稱、數(shù)量、簡要技術(shù)需求或服務(wù)需求）病案翻拍約500萬頁

6.服務(wù)質(zhì)量：合格，全面滿足采購人要求

7.交付（實施）時間（期限）：自合同生效之日起180日歷天

二、申請人資格要求

1.具有獨立法人資格及有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（三證合一）。

2.具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄及商業(yè)信譽。

3.具有健全的財務(wù)會計制度和良好的財務(wù)狀況。

4.遵守國家和行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)和條例，近三年內(nèi)無違法記錄，具有依法繳納稅款和社會保障資金的良好記錄。

5.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項下的投標。

6.符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

7.本項目不接受聯(lián)合體采購，不允許轉(zhuǎn)包和分包。

三、報名材料

1.獨立法人資格及有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（三證合一）。

2.法人授權(quán)書及法人、被授權(quán)人（須為本公司人員，需提供勞動合同）身份證復(fù)印件。

3.失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單查詢記錄（“信用中國”及“中國政府采購網(wǎng)”查詢記錄）。

四、保證金

無需繳納保證金。

五、報名時間及方式：

1.報名時間：2025年4月10 日-2025年4月16 日（上午8:30-11:30下午14:30 -16:30節(jié)假日除外）

2.報名方式：網(wǎng)上報名

網(wǎng)上報名流程為：投標人須把填寫完整的報名表格及本項目需要提供的相關(guān)資料原件（加蓋紅章）按序排版為PDF格式文件發(fā)送到zkszyyzbb@163.com郵箱并標明XX項目XX公司報名資料（開標時需提供以上報名資料的紙質(zhì)版1套及填寫完整的報名表格紙質(zhì)版1份）；發(fā)送后致電周口市中醫(yī)院招標辦（聯(lián)系人：徐老師 電話：0394—8282792）確認收到郵件后發(fā)放談判文件，等待通知。謝謝配合！

3.報名登記表：請從附件中下載

六、具體談判時間及地點：另行通知

七、發(fā)布公告媒體

1.本次采購公告僅在《周口市中醫(yī)院官網(wǎng)》上發(fā)布，其他網(wǎng)站轉(zhuǎn)載采購人不承擔任何責任。

2.項目公告時間：2025年4月10 日-2025年4月16 日（上午8:30-11:30下午14:30-16:30節(jié)假日除外）。

八、項目要求

（一）商務(wù)要求

1.技術(shù)部分必須包括項目方案書（必需闡明項目目標及規(guī)劃、工作任務(wù)、團隊組織、時間計劃、工作流程、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、軟件功能概要、系統(tǒng)部署、場地環(huán)境、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護、接口開發(fā)等內(nèi)容）。

2.付款方式：驗收合格后付合同總額的70%，一年后付合同總額的30%。

3.招標人提供辦公場地，中標方提供翻拍服務(wù)及翻拍過程中所使用的設(shè)備及耗材（電腦、高拍儀、紙箱等耗材）。

4.供應(yīng)商應(yīng)全面充分考慮本次采購項目服務(wù)需求，響應(yīng)文件中應(yīng)包含實現(xiàn)本項目歷史病案數(shù)字化翻拍服務(wù)的全部費用，采購方在成交價基礎(chǔ)上不再追加任何費用。

（二）加工服務(wù)要求

1.充分考慮病案的可數(shù)字化加工性，避免損壞病案。

1.1確保在掃描過程中不對病案原件造成二次損傷。

1.2保證病案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

1.3病案拆卷：掃描之前，應(yīng)在保證病案不受損的情況下，拆除裝訂物，如有缺頁、倒頁、漏號、重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象，根據(jù)用戶方要求進行修改，并作出標識；對破損、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進行相應(yīng)處理（壓平或熨平等），確保病歷拍攝質(zhì)量。

1.4頁面修整記錄：對病案整理過程中發(fā)現(xiàn)嚴重破損、字跡褪變無法直接進行掃描的病歷和折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件進行記錄。

1.5病案組卷：在數(shù)據(jù)驗收合格后，將拆除過裝訂物的病歷按原病歷保管單位要求重新裝訂，并保持病歷原有排列順序不變（個別需調(diào)整頁碼的除外），病歷不掉頁、漏頁、右邊和底邊整齊。

1.6對存在泡水、潮濕、缺頁、蟲蛀、鼠咬等問題病案，經(jīng)雙方確認后進行處理。

2.中標人需同時承擔由病案數(shù)字化制作所引發(fā)的拆裝、分類、編碼和歸檔等工作。

3.符合相關(guān)檔案管理標準。

4.系統(tǒng)能夠提供數(shù)字化病歷文件編目功能

4.1圖像處理和編目過程中，自動進行圖像數(shù)據(jù)備份。

4.2數(shù)據(jù)對應(yīng)：病案物理件與掃描圖像100%正確對應(yīng)；病歷圖像編目分類與原件類型100%正確對應(yīng)。

4.3支持圖像裁剪編目，解決同一頁病歷圖像上包含不同內(nèi)容。

4.4數(shù)據(jù)加工采集過程中可以方便的進行插頁/卷、替頁/卷操作，替換工作保留原頁，以備參考。

4.5編目完畢后如果病案號或出院日期輸入錯誤可以進行更改。

4.6支持自定義操作鍵盤快捷鍵，方便操作員使用。

5.成品質(zhì)量要求

5.1對掃描的圖像去除污點、黑邊等，進行逐頁糾偏、裁邊等處理，圖像糾偏以視覺上不感覺偏斜為標準。

5.2病案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致時，應(yīng)做到病案原件能辨認的，掃描圖像必須可以辨認；文字上的污點無法去污時，保證正文文字和數(shù)字能看清楚。圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。

5.3數(shù)據(jù)對應(yīng)：病案索引數(shù)據(jù)與病案圖像對應(yīng)100%正確。

5.4報表功能：生成統(tǒng)計報表與分析報表。

5.5保證病案翻拍結(jié)果完整，無重復(fù)、無遺漏；不能出現(xiàn)順序錯亂情況；非原件殘損，不能出現(xiàn)掃描造成的圖像殘損。

5.6遵循符合國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》掃描或拍照的數(shù)字影像分辨率≥300DPI，掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。圖像完整，不丟失細節(jié)。

5.7圖像在100%顯示狀態(tài)下，圖像內(nèi)容字跡不斷筆畫且內(nèi)容與原資料一致，保證圖像的正常閱覽。

5.8非原件殘損，不能出現(xiàn)因掃描造成的圖像殘損，不能出現(xiàn)因原文件折角、折皺導(dǎo)致的圖像細節(jié)缺失。

5.9通過圖像灰度、白平衡等調(diào)節(jié)，確保圖像深淺一致。

5.10采用通用的圖像文件格式存儲圖像，如：PDF、TIFF等。

5.11院方指定病案加工專職督導(dǎo)、協(xié)調(diào)人員，安排專門人員將需翻拍的病歷下架或收集后交接給翻拍人員，并簽訂交接單，翻拍完成后，翻拍人員歸還病歷，簽字確認。具體交接時間根據(jù)項目情況雙方協(xié)調(diào)確定。

6.保密要求：招標方的所有交付給投標方加工實施的所有病案等資料內(nèi)容投標方不得以任何方式（復(fù)印、掃描、照相、轉(zhuǎn)抄等）向第三方泄密。

（三）技術(shù)要求

1.系統(tǒng)基本要求

1.1系統(tǒng)同時支持高拍儀和高掃儀，拍攝幅面包括A3、A4等。

1.2提供病案基本信息手工錄入和自動導(dǎo)入功能，并自動將翻拍信息與基本信息建立關(guān)聯(lián)；提供翻拍圖片預(yù)覽功能，掃描病案實時顯示，延遲不超過0.5秒。

1.3支持將翻拍圖片自動轉(zhuǎn)換成PDF格式并進行存儲、歸檔。

1.4提供翻拍模式選擇功能，提供黑白與彩色兩種拍攝模式。

1.5提供翻拍圖片編輯功能，提供色彩調(diào)整、自動糾偏、旋轉(zhuǎn)圖像等。

1.6提供翻拍病案補拍功能，支持全部補拍和部分頁面補拍。

1.7提供圖片或PDF文件的本地導(dǎo)入功能，導(dǎo)入后能夠按照病案和項目進行歸類。

1.8提供翻拍病案編目功能，可自定義分類排序。

1.9支持高掃模式選擇，掃描速度不低于每分鐘45張。

1.10支持掃描參數(shù)預(yù)設(shè)功能，如圖形模式、DPI、紙張大小、掃描模式等。

1.11提供用戶及權(quán)限管理功能。

1.12提供組別及權(quán)限管理功能。

1.13支持數(shù)據(jù)備份還原、多副本存儲功能。

1.14高速掃描支持雙面掃描，提供自動跳過空白頁功能。

2. 數(shù)字化病案管理模塊

2.1病案管理部分應(yīng)包括審核、處理審核未通過、病案質(zhì)控記錄、病案刪除、錯誤檢查、未掃描病案查詢、病案瀏覽、病案上架檢索、打印、打印查詢及修改、條碼打印、病案上架管理、工作統(tǒng)計等功能。

2.2病案加工要求有流程管理，紙質(zhì)病案出庫－病案整理－病案首頁信息核對錄入－病案翻拍－病案編目－圖像處理－圖像質(zhì)檢－數(shù)據(jù)上傳－電子病案歸檔－紙質(zhì)病案入庫，防止病案在交接過程中丟失以及保證加工病案圖片質(zhì)量。

2.3病案加工質(zhì)控：審核病案信息是否完整，能夠檢查出病案類別及病案頁碼漏掃的情況，同時針對翻拍過程中存在的問題提出整改的意見并督促病案加工人員及時修正。

2.4病案審核：對數(shù)字化的病案圖片信息進行審核操作。

2.5工作量統(tǒng)計：按天統(tǒng)計操作者病案審核的情況。提供功能截圖。

2.6提供病案裝箱上架功能，通過系統(tǒng)可查詢病案裝箱信息。

2.7提供統(tǒng)計報表功能，實現(xiàn)加工人員工作量及拍攝質(zhì)量統(tǒng)計功能。

3.病案服務(wù)

3.1病案瀏覽時，提供數(shù)據(jù)水印加載服務(wù)；水印內(nèi)容可后臺定制，提供功能截圖。

3.2數(shù)字化病案的打印具打印套餐配置功能，打印套餐可進行維護，提供功能截圖。

3.3支持文件加密存儲：后臺無法直接打開文件，需要通過程序進行打開。

4.接口需求

1.供應(yīng)商承諾實現(xiàn)與醫(yī)院HIS/電子病歷系統(tǒng)的對接，并承擔相應(yīng)的接口費用。

報名登記表

周口市中醫(yī)院招標辦

2025年4月 10 日